ตั้งค่าระบบ
ศูนย์รวมการตั้งค่าทั้งหมด แบ่งเป็น 5 หมวด — ระบบ รายการ ผู้ใช้ เครื่องมือผู้ดูแล และฐานข้อมูล
หมวดที่ 1 — ตั้งค่าเกี่ยวกับระบบ
| หน้า | ตั้งอะไร | รุ่น |
|---|---|---|
| ตั้งค่าระบบทั่วไป | ชื่อคลินิก ที่อยู่ โลโก้ หัวใบเสร็จ 2 ภาษา เขตเวลา รูปแบบปี VAT อัตราภาษี LINE OA และสวิตช์ฟีเจอร์ต่าง ๆ | ทั้งสองรุ่น |
| จัดการโมดูล | เปิด-ปิดโมดูลเสริม (ดูหน้า โมดูลเสริม) | ทั้งสองรุ่น |
| ผู้ใช้งานระบบ | สร้าง/แก้ไขบัญชีผู้ใช้ ผูกบทบาท กำหนดสิทธิ์สาขา | ทั้งสองรุ่น |
| รายชื่อทันตแพทย์ | ทะเบียนหมอ เลขใบประกอบวิชาชีพ สีประจำตัว บัญชีธนาคาร | ทั้งสองรุ่น |
| สถานะและห้องตรวจ | ห้องตรวจ สถานะนัดหมาย และป้ายกำกับ | ทั้งสองรุ่น |
| รายชื่อพนักงาน | ทะเบียนพนักงานสำหรับระบบเงินเดือน | ทั้งสองรุ่น |
| กลุ่มค่าใช้จ่าย | จัดกลุ่มค่าใช้จ่ายเพื่อสรุปยอดแยกตามรหัส | ทั้งสองรุ่น |
| จัดการสิทธิ์ (Roles) | สร้างบทบาทและกำหนดสิทธิ์ (ดูหน้า สิทธิ์ & Roles) | ทั้งสองรุ่น |
| สาขา | จัดการสาขา ชุดเลขที่เอกสาร สีประจำสาขา | Alicia+ เท่านั้น |
| หัวใบเสร็จรายสาขา / คลังกลาง | โลโก้และข้อความบนใบเสร็จของแต่ละสาขา | Alicia+ เท่านั้น |
| กลุ่มส่วนแบ่ง | ชุดอัตราส่วนแบ่งที่ผูกกับหมอและสาขาได้ | Alicia+ เท่านั้น |
| อัพเดทระบบ | ตรวจและติดตั้งเวอร์ชันใหม่ | ทั้งสองรุ่น |
ตั้งค่าระบบทั่วไป
สวิตช์ฟีเจอร์ที่ควรรู้จัก:
| สวิตช์ | ผลเมื่อเปิด |
|---|---|
| เทมเพลตโน้ต | ให้ทันตแพทย์บันทึกข้อความที่ใช้ซ้ำไว้กดใส่ได้ |
| รายการที่ใช้บ่อย | ดันรายการที่คลินิกใช้ซ้ำขึ้นมาก่อนในช่องเลือก |
| ปิดบังเบอร์โทร | ซ่อนเบอร์โทรบางส่วนจากผู้ใช้ทั่วไป |
| แสดงอายุ | แสดงอายุคู่กับวันเกิด |
| แผนการรักษาต่อเนื่อง | เปิดแท็บแผนการรักษาในหน้าผู้รับบริการ |
| รายการงาน (Task list) | เปิดระบบรายการงานที่ต้องติดตาม |
| ค้างผู้รับบริการไว้ในห้องตรวจ | คนไข้ค้างบนบอร์ดห้องตรวจข้ามวันจนกว่าจะส่งออก พร้อมบรรทัดบอกวันที่เริ่มนับ |
| บังคับบันทึกสัญญาณชีพ | ต้องกรอกสัญญาณชีพก่อนกดเข้าห้องตรวจ |
| แสดงรายได้บนแดชบอร์ด | เลือกได้ว่าจะแสดงยอดรวมทั้งคลินิกหรือเฉพาะของผู้ใช้คนนั้น |
| เพิ่มรายการรักษาในหน้าการเงิน | ให้แคชเชียร์เพิ่มรายการได้ตอนคิดเงิน จำกัดหมวดหมู่ที่อนุญาตได้ |
| กด Enter เพื่อขึ้นบรรทัดใหม่ | เปลี่ยนพฤติกรรมปุ่ม Enter ในช่องข้อความยาว |
หมวดที่ 2 — รายการค่าใช้จ่ายและหัตถการ
| หน้า | ตั้งอะไร |
|---|---|
| รายการทำหัตถการ | รหัส ชื่อไทย-อังกฤษ หมวดหมู่ และราคาตั้งต้นของทุกหัตถการ |
| หมวดหมู่ค่าใช้จ่าย | กลุ่มของค่าใช้จ่ายสำหรับรายงาน |
| รายการค่าใช้จ่าย | รายการค่าใช้จ่ายประจำที่บันทึกซ้ำบ่อย |
| รายการเวชภัณฑ์ | ทะเบียนเวชภัณฑ์ที่เบิกใช้ภายใน |
| สิทธิ์ / ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม | สิทธิ์การรักษา (ประกันสังคม บัตรทอง ฯลฯ) และค่าธรรมเนียมเพิ่ม |
| ตั้งค่ารายการเริ่มต้น | รายการที่ถูกใส่ให้อัตโนมัติในบิลใหม่ |
| หน่วยของยาหรือเวชภัณฑ์ | เม็ด แผง ขวด กล่อง ฯลฯ |
หมวดที่ 3 — ตั้งค่าส่วนตัว
- ธีม 16 แบบ — โทนสว่าง โทนพาสเทล และโทนมืด
- ฟอนต์และขนาดตัวอักษร
- ภาษา ไทย / อังกฤษ
- เสียงแจ้งเตือน แยกสำหรับแชท คิว และการเงิน
- เปลี่ยนรหัสผ่านของตัวเอง
หมวดที่ 4 — เครื่องมือผู้ดูแลระบบ
| หน้า | ใช้เมื่อไหร่ | ความเสี่ยง |
|---|---|---|
| ช่องทางชำระเงิน | ตั้งช่องทางรับเงินและรูป QR | ปลอดภัย |
| ตรวจสอบข้อมูลเดิม | ตรวจความสมบูรณ์ของข้อมูลที่ย้ายมาจากระบบเก่า | อ่านอย่างเดียว |
| ตรวจสอบและย้ายรูป | ย้ายไฟล์รูปที่หลงเหลือไปโครงสร้างใหม่ | ระวัง |
| นำเข้าข้อมูลจากระบบเดิม | ย้ายข้อมูลเข้าระบบครั้งแรก | ระวัง |
| รีเซ็ตระบบเป็นค่าเริ่มต้น | ล้างข้อมูลทั้งหมดเพื่อเริ่มใหม่ | อันตราย |
รีเซ็ตระบบ ลบข้อมูลการรักษา ใบเสร็จ และผู้รับบริการทั้งหมดอย่างถาวร ใช้เฉพาะตอนติดตั้งใหม่เท่านั้น และต้องมีไฟล์สำรองข้อมูลอยู่ในมือก่อนกด
หมวดที่ 5 — ระบบและฐานข้อมูล
สำรองข้อมูล
ตั้งรอบสำรองอัตโนมัติ
เลือกความถี่และจำนวนไฟล์ที่เก็บย้อนหลัง
ทดลองสำรองด้วยมือหนึ่งครั้ง
กดสร้างไฟล์สำรองแล้วดาวน์โหลดออกมาเก็บนอกเซิร์ฟเวอร์
ตรวจสอบเป็นระยะ
เปิดหน้านี้เดือนละครั้งเพื่อยืนยันว่าไฟล์สำรองยังถูกสร้างอยู่จริง
ไฟล์สำรองที่อยู่บนเซิร์ฟเวอร์เดียวกับระบบไม่ถือว่าปลอดภัย — ถ้าเซิร์ฟเวอร์เสีย ไฟล์สำรองก็หายไปด้วย ควรดาวน์โหลดเก็บไว้ที่อื่นอย่างน้อยเดือนละครั้ง
อัพเดทระบบ
- ระบบตรวจเวอร์ชันใหม่จากเซิร์ฟเวอร์อัพเดทและแสดงรายการสิ่งที่เปลี่ยน
- ไฟล์ตั้งค่าเฉพาะเครื่อง (
config.local.phpและdatabase.local.php) จะไม่ถูกเขียนทับ - หลังอัพเดท ระบบแสดง รายการไฟล์ที่ถูกข้าม พร้อมเหตุผล ทุกครั้ง
- ระบบรันการปรับโครงสร้างฐานข้อมูลให้อัตโนมัติหลังติดตั้งไฟล์
สำรองข้อมูลก่อนกดอัพเดททุกครั้ง และเลือกช่วงเวลาที่คลินิกไม่ได้ให้บริการ
จัดการชำระเงิน / อีเมล
ตั้งค่า SMTP สำหรับส่งอีเมลจากระบบ และการอนุมัติการชำระเงิน
การตั้งค่าเพิ่มเติมใน Alicia+ Alicia+ เท่านั้น
หน้ารวมการตั้งค่าของ Alicia+ มีหมวดเพิ่มเข้ามาสำหรับสาขา คลังกลาง ผู้จัดจำหน่าย และการตรวจสอบฐานข้อมูล
ตรวจสอบฐานข้อมูล (DB Health) ตรวจว่าตารางและดัชนีในฐานข้อมูลครบตามที่เวอร์ชันปัจจุบันต้องการหรือไม่ ใช้ตรวจหลังอัพเดทหรือหลังย้ายเซิร์ฟเวอร์
ห้องตรวจและสถานะ
สร้างห้องตรวจตามจำนวนยูนิตจริง กำหนดชื่อ สี และชั้น จากนั้นปรับชื่อสถานะนัดหมายและป้ายกำกับให้ตรงกับภาษาที่คลินิกใช้จริง
รายชื่อพนักงาน
คู่มือการใช้งาน Alicia & Alicia+ — ปรับปรุงล่าสุด 30 สิงหาคม 2569