ระบบ Alicia ออกแบบให้เป็นแบบ Modular สามารถเปิดใช้โมดูลเสริมเพื่อเพิ่มความสามารถของระบบได้ตามความต้องการของแต่ละคลินิก โดยไม่กระทบกับการทำงานของโมดูลหลัก

ระบบจัดการเงินเดือนพนักงานคลินิก สร้างรอบเงินเดือน คำนวณเงินเดือน รายได้เสริม หักค่าใช้จ่าย และออกสลิปเงินเดือน

• สร้างและจัดการรอบเงินเดือน (Salary Period) รายเดือน
• เพิ่มพนักงานเข้ารอบเงินเดือน พร้อมกำหนดเงินเดือนฐาน
• บันทึกรายได้เสริม (โบนัส, ค่าล่วงเวลา, ค่าคอมมิชชัน)
• บันทึกรายการหัก (เงินกู้, ภาษี ณ ที่จ่าย, ประกันสังคม)
• คำนวณยอดสุทธิอัตโนมัติ (เงินเดือนฐาน + รายได้เสริม - รายการหัก)
• เปิด/ปิดรอบเงินเดือน (toggle status)

ระบบบันทึกและจัดการค่าใช้จ่ายสำนักงาน รองรับหลายหมวดหมู่ พร้อมคำนวณ VAT และรายงานสรุป

• บันทึกค่าใช้จ่ายพร้อมหมวดหมู่ (ค่าน้ำ, ค่าไฟ, ค่าเช่า, วัสดุสำนักงาน ฯลฯ)
• คำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) อัตโนมัติ
• ค้นหาและเชื่อมโยงกับรายการสินค้าในระบบ
• กรองค่าใช้จ่ายตามช่วงวันที่และคำค้นหา
• บันทึกผู้ดำเนินการ (audit trail)
• แก้ไขและลบรายการค่าใช้จ่าย

ระบบวิเคราะห์ข้อมูลขั้นสูง แสดงผลเป็นแดชบอร์ดกราฟิก ครอบคลุม 4 หน้าวิเคราะห์ ช่วยตัดสินใจทางธุรกิจ

• แดชบอร์ดวิเคราะห์ รายได้วันนี้/เดือนนี้ จำนวนนัดหมาย ผู้ป่วยใหม่ พร้อมเปรียบเทียบกับช่วงก่อนหน้า
• แนวโน้มรายได้ กราฟรายได้รายเดือน/รายวัน เปรียบเทียบปีต่อปี สรุปเดือนที่มีรายได้สูงสุด
• KPI คลินิก ตัวชี้วัดประสิทธิภาพ เช่น อัตราการเข้ารับบริการ รายได้เฉลี่ย
• สถิติผู้รับบริการ วิเคราะห์กลุ่มอายุ แนวโน้มผู้ป่วยใหม่ ความถี่การมาใช้บริการ
• กราฟเส้น กราฟแท่ง กราฟวงกลม พร้อมรูปแบบตัวเลขภาษาไทย
• สรุปสัดส่วนช่องทางชำระเงิน

ระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติผ่าน LINE Messaging API และ Email (SMTP) ลดการพลาดนัดหมายและเพิ่มการติดต่อกับผู้ป่วย

ช่องทางการแจ้งเตือน

LINE เชื่อมต่อผู้ป่วย (OTP Linking)

ระบบเชื่อม LINE ของผู้ป่วยเข้ากับบัญชีในระบบคลินิก เพื่อรับการแจ้งเตือนอัตโนมัติ:

แจ้งเตือนนัดหมายผ่าน LINE

ระบบจะส่งข้อความแจ้งเตือนนัดหมาย ล่วงหน้า 1 วัน โดยอัตโนมัติผ่าน Cron Job:

เนื้อหาข้อความ LINE:

ปุ่มดำเนินการ (Buttons Template):

ตั้งค่า Cron Job

เพื่อให้ระบบส่งแจ้งเตือนอัตโนมัติทุกวัน ต้องตั้งค่า Cron Job บนเซิร์ฟเวอร์:

0 9 * * * php /path/to/alicia_ai/api/line_cron.php

ตั้งค่า LINE Messaging API

ไปที่ ตั้งค่าระบบ > แท็บ "LINE / การแจ้งเตือน" แล้วกรอกข้อมูลจาก LINE Developers Console:

ตั้งค่า Email (SMTP)

สำหรับส่งอีเมลแจ้งเตือนไปยังผู้ดูแลระบบ:

LINE Webhook Events

ระบบรองรับ Event จาก LINE ดังนี้:

ตั้งค่า Follow-up

กำหนดจำนวนวันล่วงหน้าสำหรับแจ้งเตือน Follow-up ในแท็บ ตั้งค่าระบบ > ทั่วไป:

• จำนวนวันล่วงหน้าก่อนนัด: ค่าเริ่มต้น 5 วัน (ตั้งได้ 1-365 วัน)

ระบบจัดการสต๊อกขั้นสูง รองรับ Lot Number การติดตามวันหมดอายุ และวิเคราะห์ ABC Analysis

• Lot Number จัดการสต๊อกแบบ Lot ระบุวันผลิต วันหมดอายุ ต้นทุนต่อหน่วย ซัพพลายเออร์
• ติดตามวันหมดอายุ แจ้งเตือนยาหมดอายุ แบ่งกลุ่ม 30/60/90 วัน สินค้าหมดอายุแล้ว
• สั่งซื้ออัตโนมัติ ระบบแนะนำสั่งซื้อสินค้าที่ใกล้หมดจาก Reorder Point
• ABC Analysis วิเคราะห์สต๊อกแบบ Pareto แบ่งกลุ่มสินค้า A/B/C ตามมูลค่าการใช้งาน
• เชื่อมต่อกับระบบคลังยาหลัก (drugs_store) อัตโนมัติ
• บันทึกจำนวนคงเหลือแต่ละ Lot แยกจากกัน

สร้างเว็บไซต์สำหรับคลินิก พร้อมระบบจองนัดหมายออนไลน์ จัดการเนื้อหา สไลด์ บริการ และทีมแพทย์ ครบจบในที่เดียว

• ข้อมูลคลินิก ตั้งค่าชื่อ ที่อยู่ เบอร์โทร อีเมล เวลาทำการ แผนที่ Google Maps
• สไลด์โชว์หน้าแรก อัปโหลดรูป ตั้งหัวข้อ ลำดับ เปิด/ปิด พร้อมลิงก์ปลายทาง
• รายการบริการ จัดการบริการที่แสดงบนเว็บไซต์ พร้อมช่วงราคาและรูปภาพ
• นัดหมายออนไลน์ ผู้ป่วยจองนัดหมายผ่านเว็บไซต์ ระบบติดตามสถานะ (รอดำเนินการ, ติดต่อแล้ว, ยืนยัน, ยกเลิก)
• ทีมแพทย์ เปิด/ปิดแสดงแพทย์แต่ละท่านบนเว็บไซต์
• โซเชียลมีเดีย เชื่อมต่อ LINE, Facebook, Instagram
• ตั้งค่าราคาสินค้า/บริการที่แสดงบนเว็บ แยกจากราคาภายในระบบ
• รองรับ Responsive ทุกอุปกรณ์

ตั้งค่ากลุ่มค่าใช้จ่ายเพื่อสรุปยอดการชำระค่าบริการแยกตามรหัส แสดงในหน้าห้องตรวจและประวัติผู้รับบริการ เหมาะสำหรับคลินิกที่ต้องการจัดหมวดหมู่รายการค่ารักษาเป็นกลุ่มเพื่อดูยอดรวมในแต่ละกลุ่ม

ตัวอย่างการใช้งาน

สมมติคลินิกต้องการแยกยอดค่ารักษาเป็นกลุ่ม เช่น:

วิธีใช้งาน

การจัดการกลุ่ม

ตารางกลุ่มค่าใช้จ่าย

หน้าหลักแสดงตารางกลุ่มทั้งหมดพร้อมข้อมูล: