คลังกลาง & เงินสดสาขา Alicia+ เท่านั้น
สองระบบที่มีเฉพาะใน Alicia+ — การขายสินค้าจากคลังกลางที่ไม่ผูกกับสาขา และการนับเงินสดในลิ้นชักของแต่ละสาขา
ขายสินค้าคลังกลาง
คลังกลางคือคลังยา/เวชภัณฑ์ส่วนกลางที่ ไม่ผูกกับสาขาใดสาขาหนึ่ง ใช้เมื่อสำนักงานใหญ่ขายของให้สาขา ให้คลินิกพันธมิตร หรือขายส่งให้ลูกค้าภายนอก ยอดขายชุดนี้ถูกตัดสต๊อกและแยกรายงานออกจากการขายหน้าสาขาโดยสิ้นเชิง
ส่วนประกอบของระบบ
| เมนู | ทำอะไร |
|---|---|
| ขายสินค้า | หน้าขายหลัก เลือกลูกค้า เลือกสินค้า ปิดการขาย ตัดสต๊อกคลังกลาง |
| สินค้า | ทะเบียนสินค้าของคลังกลาง แยกจากรายการยาของสาขา |
| ลูกค้า | ทะเบียนลูกค้าคลังกลาง พร้อมกลุ่มสมาชิกและเงื่อนไขราคา |
| ลูกหนี้ | ยอดค้างชำระของลูกค้าคลังกลาง และการติดตามเก็บเงิน |
| ใบเสร็จ | ใบเสร็จของคลังกลาง ใช้เลขที่และหัวใบเสร็จคนละชุดกับสาขา |
| นำเข้าจาก Excel | อัปโหลดรายการสินค้าหรือยอดตั้งต้นทีเดียวหลายรายการ |
ขั้นตอนการขาย
เลือกจากทะเบียนลูกค้าคลังกลาง หรือสร้างลูกค้าใหม่ ระบบดึงเงื่อนไขราคาตามกลุ่มสมาชิกให้อัตโนมัติ
ค้นหาสินค้า ระบุจำนวน ระบบแสดงยอดคงเหลือในคลังกลางก่อนขาย
ขายสด หรือขายเชื่อ (จะกลายเป็นลูกหนี้)
ตัดสต๊อกคลังกลาง ออกใบเสร็จตามชุดเลขที่ของคลังกลาง
กรณีขายเชื่อ ยอดจะไปอยู่ในหน้าลูกหนี้ให้ตามเก็บ พร้อมบันทึกการรับชำระบางส่วนได้
รายงานที่เกี่ยวข้อง
เงินสดภายในร้าน
ระบบนับเงินสดในลิ้นชักแยกรายสาขา ตอบคำถามว่า «สิ้นวันแล้วในลิ้นชักควรมีเงินเท่าไหร่» เพื่อกระทบยอดกับเงินจริง
สูตรที่ระบบใช้
= ยอดคงเหลือสิ้นวัน (ยกไปวันถัดไป)
| บรรทัด | มาจากไหน |
|---|---|
| ยอดยกมา | ยอดคงเหลือสิ้นวันของวันก่อนหน้า ตั้งยอดตั้งต้นหรือรีเซ็ตได้ด้วยปุ่ม «ตั้งยอด/รีเซ็ต» |
| เงินสดรับวันนี้ | คำนวณอัตโนมัติ จากใบเสร็จที่ชำระด้วยเงินสด (ทั้งค่ารักษาและการขายสินค้าของสาขานั้น) |
| ค่าใช้จ่ายสาขา | คำนวณอัตโนมัติ จากระบบค่าใช้จ่ายสำนักงานที่บันทึกไว้ในสาขานั้น |
| ฝากธนาคาร / นำส่ง | บันทึกเองเมื่อมีการนำเงินออกจากลิ้นชักไปฝากหรือส่งส่วนกลาง |
| รายการเงินสดมือ | เงินทอน ปรับยอด หรือรายการอื่นที่บันทึกเองผ่านปุ่ม «เพิ่มรายการ» |
ขั้นตอนใช้งานประจำวัน
เปิดหน้านี้ เลือกสาขาและวันที่ ยอดยกมาควรตรงกับเงินที่นับได้จริงในลิ้นชักตอนเปิดร้าน
เงินสดรับและค่าใช้จ่ายไหลเข้ามาเองจากใบเสร็จและระบบค่าใช้จ่าย
เมื่อนำเงินไปฝากธนาคารหรือส่งส่วนกลาง กด «เพิ่มรายการ» แล้วบันทึกจำนวนพร้อมหมายเหตุ
นับเงินจริงในลิ้นชัก เทียบกับ «ยอดคงเหลือสิ้นวัน» ถ้าไม่ตรง บันทึกรายการปรับยอดพร้อมเหตุผล
ส่งออกกระแสเงินสดของช่วงเวลาที่เลือกให้ฝ่ายบัญชี
ค่าใช้จ่ายสำนักงานรายสาขา
เมื่อเปิดโมดูล ค่าใช้จ่ายสำนักงาน เมนูจะขึ้นในแถบซ้าย ค่าใช้จ่ายที่บันทึกจะถูกผูกกับสาขาและถูกดึงเข้ามาหักในกระแสเงินสดของสาขานั้นโดยอัตโนมัติ
คู่มือการใช้งาน Alicia & Alicia+ — ปรับปรุงล่าสุด 30 สิงหาคม 2569