รายงาน

ระบบรายงานครอบคลุมทั้งรายงานรายได้ ค่าใช้จ่าย ส่วนแบ่งแพทย์ สถิติ คลังยา ประวัติการใช้งาน และระบบวิเคราะห์ข้อมูล

ภาพรวมระบบรายงาน

ระบบรายงานของ Alicia แบ่งเป็น 5 กลุ่มหลัก:

รายงานรายได้

รายได้รายวัน ตามหมวดหมู่ สรุปรวม ส่วนแบ่งแพทย์

รายงานค่าใช้จ่าย

ค่าใช้จ่ายทั่วไป แยกตามหมวดหมู่

รายงานผู้ป่วย

สถิติผู้ป่วย จำนวนเข้ารับบริการ

รายงานเกี่ยวกับสถิติ

สถิตินัดหมาย การบันทึกข้อมูลหัตถการ

รายงานยาและเวชภัณฑ์

คลังยาคงเหลือ ประวัตินำเข้า ประวัติจ่ายยา

รายงานอื่น ๆ

ประวัติการใช้งานระบบ ระบบวิเคราะห์ข้อมูล

รายงานทั้งหมดรองรับการ ส่งออก Excel และ สั่งพิมพ์ โดยจะแสดงหัวกระดาษพร้อมโลโก้คลินิกอัตโนมัติ

รายงานรายได้

รายงานรายได้รายวัน

แสดงรายได้แต่ละวันพร้อมรายละเอียดใบเสร็จทั้งหมด:

เลือกช่วงวันที่ที่ต้องการดู
แสดงจำนวนใบเสร็จ ยอดรวม และช่องทางการชำระเงิน
คลิกเพื่อดูรายละเอียดแต่ละวัน

รายได้จากชำระหนี้: หากมีการรับชำระหนี้ในวันนั้น ระบบจะแสดงรายละเอียดเพิ่มเติม:

เลขที่ใบเสร็จต้นทาง, ชื่อผู้ป่วย
ช่องทางชำระ (เงินสด/บัตร/โอน), เวลาที่ทำรายการ, ผู้ทำรายการ
หากชำระบางส่วน — แสดง tag ชำระเงินบางส่วน พร้อมยอดคงเหลือ

รายงานรายได้ตามหมวดหมู่

แยกรายได้ตามประเภทการรักษา:

แสดงยอดรายได้แยกตามหมวดหมู่หัตถการ
เช่น อุดฟัน, ถอนฟัน, ขูดหินปูน, ครอบฟัน
แสดงทั้งจำนวนครั้งและยอดเงิน

รายงานสรุปรายได้

ภาพรวมรายได้ทั้งเดือนหรือตามช่วงเวลาที่เลือก:

ยอดรายได้รวม
จำนวนผู้ป่วยที่เข้ารับบริการ
เปรียบเทียบกับเดือนก่อน (ถ้ามี)
แยกตามช่องทางการชำระเงิน

รายงานส่วนแบ่งแพทย์

แสดงค่าตอบแทนแพทย์แต่ละท่านตามช่วงเวลาที่เลือก:

คอลัมน์	คำอธิบาย
ชื่อแพทย์	ชื่อทันตแพทย์
จำนวนเคส	จำนวนผู้ป่วยที่รักษา
ยอดรายได้รวม	ยอดค่ารักษาทั้งหมด
ส่วนแบ่งแพทย์	จำนวนเงินส่วนแบ่ง
ส่วนคลินิก	จำนวนเงินที่เป็นของคลินิก

รายงานค่าใช้จ่าย

แสดงค่าใช้จ่ายทั่วไปที่บันทึกไว้ในเมนู "การจัดการ":

รายงานรายเดือน: สรุปค่าใช้จ่ายแต่ละเดือน
แยกตามหมวดหมู่: ดูค่าใช้จ่ายแยกประเภท เช่น ค่าเช่า ค่าสาธารณูปโภค ค่าวัสดุ
เปรียบเทียบ: เปรียบเทียบค่าใช้จ่ายแต่ละเดือน

รายงานผู้ป่วย

สถิติเกี่ยวกับผู้ป่วยและการเข้ารับบริการ:

จำนวนผู้ป่วยใหม่: จำนวนผู้ป่วยที่ลงทะเบียนใหม่ในแต่ละเดือน
จำนวนผู้ป่วยที่เข้ารับบริการ: จำนวนครั้งที่มีผู้ป่วยมารับบริการ
ผู้ป่วยตามประเภท: แยกตามประเภทผู้ป่วย (ทั่วไป สวัสดิการ ประกันสังคม)
สถิติตามช่วงอายุ: กระจายผู้ป่วยตามช่วงอายุ

รายงานเกี่ยวกับสถิติ

รายงานสถิติด้านการนัดหมายและการบันทึกข้อมูลหัตถการ

การนัดหมาย

แสดงสถิติการนัดหมายทั้งหมดตามช่วงเวลาที่กำหนด:

ตัวกรอง

วันที่เริ่มต้น / สิ้นสุด: เลือกช่วงวันที่ (ค่าเริ่มต้น: วันนี้)
สถานะ: กรองตามสถานะนัดหมาย — ยืนยัน, รอยืนยัน, สำเร็จ, ไม่มา, ยกเลิก
ทันตแพทย์: กรองตามแพทย์ผู้รักษา

ข้อมูลที่แสดง

คอลัมน์	คำอธิบาย
รหัสนัดหมาย	รหัสอ้างอิงของการนัดหมาย
วันที่	วันที่นัดหมาย
เวลา	เวลาที่นัดหมาย
ผู้ป่วย	ชื่อผู้ป่วยและรหัส CN
ทันตแพทย์	ชื่อแพทย์ผู้รักษาและตำแหน่ง
ห้อง	ห้องตรวจที่ใช้
หมายเหตุ	บันทึกเพิ่มเติม
สถานะ	Badge แสดงสถานะด้วยสีต่าง ๆ

สถานะนัดหมาย

สถานะ	สี	คำอธิบาย
ยืนยันแล้ว	สีน้ำเงิน	นัดหมายที่ได้รับการยืนยัน
รอยืนยัน	สีส้ม	รอการยืนยันจากคลินิก
สำเร็จ	สีเขียว	เข้ารับบริการเรียบร้อย
ไม่มา	สีเขียวอ่อน	ผู้ป่วยไม่มาตามนัด
ยกเลิก	สีแดง	ยกเลิกนัดหมาย

ด้านบนของตารางจะมี Stat Cards แสดงจำนวนนัดหมายแยกตามสถานะ เพื่อดูภาพรวมอย่างรวดเร็ว

นัดหมายที่สถานะเป็น "รอยืนยัน", "สำเร็จ", "ไม่มา" จะไม่สามารถแก้ไขได้ (แสดงไอคอนล็อค)

การบันทึกข้อมูล

แสดงสถิติการใช้งานรายการหัตถการ (Item) ในช่วงเวลาที่เลือก:

ตัวกรอง

วันที่เริ่มต้น / สิ้นสุด: เลือกช่วงวันที่ (ค่าเริ่มต้น: วันนี้)
รายการหัตถการ: เลือกรายการที่ต้องการดู (Dropdown ค้นหาได้ รองรับ 300 รายการ)

ข้อมูลที่แสดง

คอลัมน์	คำอธิบาย
วันที่	วันที่บันทึก
รหัสรายการ	รหัสหัตถการ
ชื่อรายการ	ชื่อหัตถการ
จำนวน	จำนวนครั้งที่ใช้รายการนี้
มูลค่ารวม	ผลรวมของ จำนวน × ราคาต่อหน่วย

Stat Cards: แสดง 3 การ์ด ได้แก่ จำนวนรวม, มูลค่ารวม, จำนวนแถวข้อมูล ท้ายตารางมีแถว รวมทั้งหมด เน้นด้วยพื้นหลังสีเหลือง

ตัวอย่างรายงานสถิติการนัดหมาย

รายงานจำนวนยาและเวชภัณฑ์คงเหลือ

รายงานเกี่ยวกับคลังยาและเวชภัณฑ์ ครอบคลุมจำนวนคงเหลือ ประวัตินำเข้า และประวัติจ่ายยา

คลังยาและเวชภัณฑ์

แสดงจำนวนยาและเวชภัณฑ์คงเหลือทั้งหมดในระบบ พร้อมสถานะการแจ้งเตือน:

ตัวกรอง

ค้นหา: พิมพ์ชื่อยาหรือรหัสยา
หมวดหมู่: เลือกหมวดหมู่ยา
สถานะ: กรองตามระดับสต็อก — ทั้งหมด, ปกติ, ใกล้หมด, หมด

สถานะสต็อก

สถานะ	เงื่อนไข	สี
ปกติ (OK)	จำนวนคงเหลือ > ระดับแจ้งเตือน	เขียว
ใกล้หมด (Low)	0 < คงเหลือ ≤ ระดับแจ้งเตือน	ส้ม
หมด (Out)	คงเหลือ ≤ 0	แดง

ข้อมูลที่แสดง

คอลัมน์	คำอธิบาย
ลำดับ	ลำดับรายการ
รหัสยา	รหัสของยาหรือเวชภัณฑ์
ชื่อยา	ชื่อยาหรือเวชภัณฑ์
หมวดหมู่	หมวดหมู่ที่จัดไว้
จำนวนคงเหลือ	จำนวนที่เหลืออยู่ในคลัง
หน่วย	หน่วยนับ (เช่น เม็ด, หลอด, ขวด)
ระดับแจ้งเตือน	จำนวนขั้นต่ำที่กำหนดไว้
สถานะ	Badge สีตามระดับสต็อก

Stat Cards: แสดง 4 การ์ด ได้แก่ รายการทั้งหมด, ปกติ, ใกล้หมด, หมด พร้อมแถบสีบาร์ 4px ด้านซ้ายแต่ละแถวตามสถานะ

ประวัตินำเข้ายา

แสดงประวัติการนำเข้ายาและเวชภัณฑ์เข้าคลัง:

ตัวกรอง

วันที่เริ่มต้น / สิ้นสุด: เลือกช่วงวันที่
รายการยา: Dropdown ค้นหาได้ (รหัส + ชื่อ)
ผู้ดำเนินการ: เลือกผู้ใช้ที่ทำรายการ

ข้อมูลที่แสดง

คอลัมน์	คำอธิบาย
ลำดับ	ลำดับรายการ
วันที่/เวลา	วันที่และเวลาที่นำเข้า (แสดงไอคอนนาฬิกา)
รหัสยา	รหัสแสดงเป็น monospace badge
ชื่อยา	ชื่อรายการยาหรือเวชภัณฑ์
หมวดหมู่	หมวดหมู่ยา
จำนวน	จำนวนที่นำเข้า (แสดงเครื่องหมาย + สีเขียว)
หน่วย	หน่วยนับ
ผู้ดำเนินการ	ชื่อผู้ใช้ที่ทำรายการ

Stat Cards: แสดง 3 การ์ด — จำนวนรายการ, จำนวนรวมที่นำเข้า, จำนวนรายการยาที่ไม่ซ้ำ ท้ายตารางมีแถวรวมจำนวนทั้งหมด

ประวัติจ่ายยา

แสดงประวัติการจ่ายยาและเวชภัณฑ์ออกจากคลัง:

ตัวกรอง

วันที่เริ่มต้น / สิ้นสุด: เลือกช่วงวันที่
รายการยา: Dropdown ค้นหาได้ (รหัส + ชื่อ)
ผู้ดำเนินการ: เลือกผู้ใช้ที่ทำรายการ

ข้อมูลที่แสดง

คอลัมน์	คำอธิบาย
ลำดับ	ลำดับรายการ
วันที่/เวลา	วันที่และเวลาที่จ่ายยา (แสดงไอคอนนาฬิกา)
รหัสยา	รหัสแสดงเป็น monospace badge
ชื่อยา	ชื่อรายการยาหรือเวชภัณฑ์
เลขที่บิล	อ้างอิงใบเสร็จที่เกี่ยวข้อง
หมวดหมู่	หมวดหมู่ยา
จำนวน	จำนวนที่จ่ายออก (แสดงเครื่องหมาย - สีแดง)
หน่วย	หน่วยนับ
ผู้ดำเนินการ	ชื่อผู้ใช้ที่ทำรายการ

Stat Cards: แสดง 4 การ์ด — จำนวนรายการ, จำนวนรวมที่จ่ายออก (สีแดง), จำนวนรายการยาที่ไม่ซ้ำ, จำนวนบิลที่เกี่ยวข้อง

รายงานนำเข้า/จ่ายยาจำกัดการแสดงผลไว้ที่ 3,000 รายการ ต่อครั้ง หากมีข้อมูลมากกว่านี้ ให้จำกัดช่วงวันที่ให้แคบลง

ตัวอย่างรายงานคลังยาและเวชภัณฑ์

ระบบวิเคราะห์ข้อมูล

ระบบวิเคราะห์ข้อมูลเป็น โมดูลเสริม ที่ต้องเปิดใช้งานก่อนจึงจะแสดงในเมนูรายงาน

เมื่อเปิดใช้งานโมดูลวิเคราะห์ข้อมูลแล้ว จะมีรายงานเพิ่มเติมดังนี้:

แดชบอร์ดวิเคราะห์: ภาพรวมข้อมูลเชิงวิเคราะห์ในหน้าเดียว
แนวโน้มรายได้: กราฟแนวโน้มรายได้ตามช่วงเวลา
สถิติลูกค้า: วิเคราะห์พฤติกรรมผู้ป่วย การกลับมาใช้บริการ
KPI คลินิก: ตัวชี้วัดสำคัญของคลินิก

รายงานอื่น ๆ

ประวัติการใช้งาน

บันทึกกิจกรรมการใช้งานระบบของผู้ใช้ทุกคน เพื่อตรวจสอบและติดตามการทำงาน:

ตัวกรอง

วันที่เริ่มต้น / สิ้นสุด: เลือกช่วงวันที่ (ค่าเริ่มต้น: วันนี้)
ผู้ใช้: เลือกผู้ใช้ที่ต้องการดู (แสดง username ประกอบ)
ประเภทกิจกรรม: เลือกประเภทกิจกรรมที่ต้องการดู

ประเภทกิจกรรม

ประเภท	คำอธิบาย	สี
login	เข้าสู่ระบบ	เขียว
logout	ออกจากระบบ	เทา
patient_add	เพิ่มผู้ป่วยใหม่	ม่วงน้ำเงิน
patient_edit	แก้ไขข้อมูลผู้ป่วย	ม่วง
appointment_add	เพิ่มนัดหมาย	ฟ้า
appointment_edit	แก้ไขนัดหมาย	ฟ้าเข้ม
receipt_create	สร้างใบเสร็จ	ส้ม
receipt_edit	แก้ไขใบเสร็จ	น้ำตาล
drug_import	นำเข้ายา	เขียว
drug_export	จ่ายยา	แดง
other	อื่น ๆ	ฟ้า

ข้อมูลที่แสดง

คอลัมน์	คำอธิบาย
วันที่/เวลา	วันที่และเวลาที่ทำกิจกรรม
ผู้ใช้	ชื่อเต็มพร้อม username แสดงข้างล่าง
ประเภท	Badge ไอคอน + สี ตามประเภทกิจกรรม
รายละเอียด	ข้อความอธิบายสิ่งที่ทำ
IP Address	หมายเลข IP ของผู้ใช้

Stat Cards: แสดง 8 การ์ด จัดกลุ่มตามประเภท — กิจกรรมทั้งหมด, เข้า/ออกระบบ, ผู้ป่วย, นัดหมาย, การเงิน, ยา, อื่น ๆ

ประวัติการใช้งานจำกัดการแสดงผลไว้ที่ 2,000 รายการ ต่อครั้ง

ตัวอย่างรายงานประวัติการใช้งาน

การส่งออกและพิมพ์

รายงานทุกหน้ารองรับ 2 รูปแบบ:

ส่งออก Excel

ดาวน์โหลดไฟล์ .xls พร้อมข้อมูลครบถ้วน ชื่อไฟล์จะรวมช่วงวันที่ เช่น drug_inventory_2026-04-07.xls

สั่งพิมพ์

พิมพ์รายงานพร้อมหัวกระดาษแสดงโลโก้และชื่อคลินิก ช่วงวันที่ และตัวกรองที่เลือก

สิทธิ์การเข้าถึง

การดำเนินการ	สิทธิ์ที่ต้องการ
ดูรายงานรายได้	`reports.view`
ดูรายงานค่าใช้จ่าย	`reports.view`
ดูรายงานส่วนแบ่งแพทย์	`reports.view`
ดูรายงานผู้ป่วย	`reports.view`
ดูรายงานสถิติ (นัดหมาย / บันทึกข้อมูล)	`reports.view`
ดูรายงานคลังยาและเวชภัณฑ์	`reports.view`
ดูประวัติการใช้งาน	`reports.view`
ดูระบบวิเคราะห์ข้อมูล	`reports.view` + เปิดโมดูลวิเคราะห์

การจัดการ

ตั้งค่าระบบ