เริ่มใช้งานครั้งแรก

16

เริ่มใช้งานครั้งแรก

ลำดับการตั้งค่าที่แนะนำสำหรับคลินิกที่เพิ่งติดตั้งระบบ ทำตามลำดับนี้แล้วจะไม่ต้องย้อนกลับมาแก้ทีหลัง

เข้าสู่ระบบ

เปิดเบราว์เซอร์ไปที่ที่อยู่เว็บของคลินิก แล้วกรอกชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่ได้รับจากผู้ดูแลระบบ

ลืมรหัสผ่าน: ระบบไม่มีปุ่มรีเซ็ตด้วยตัวเอง ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบตั้งรหัสใหม่ให้ที่ ตั้งค่า › ผู้ใช้งานระบบ
ผู้ใช้ที่ถูกจำกัดพื้นที่: ถ้าบัญชีถูกตั้งค่าให้ตรวจตำแหน่ง GPS ตอนเข้าสู่ระบบ ต้องอยู่ในรัศมีคลินิกจึงจะเข้าได้ ยกเว้นเครื่องที่ลงทะเบียนเป็น «เครื่องที่อนุญาต» ไว้แล้ว (ดูหน้า จัดการผู้ใช้)

ลำดับการตั้งค่า 10 ขั้น

กรอกข้อมูลคลินิก

ไปที่ ตั้งค่า › ตั้งค่าระบบทั่วไป ใส่ชื่อคลินิก ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี โลโก้ และหัวใบเสร็จทั้งภาษาไทย/อังกฤษ ข้อมูลชุดนี้จะไปปรากฏบนใบเสร็จและเอกสารทุกใบ

ตั้งค่าสาขา Alicia+ เท่านั้น

ไปที่ ตั้งค่า › สาขา สร้างสาขาให้ครบก่อนทำอย่างอื่น เพราะข้อมูลแทบทุกอย่างหลังจากนี้จะถูกผูกกับสาขา กำหนดสาขาหลัก สีประจำสาขา และรูปแบบเลขที่ CN / ใบเสร็จของแต่ละสาขา

เพิ่มห้องตรวจและสถานะ

ตั้งค่า › สถานะและห้องตรวจ — สร้างห้องตรวจตามจำนวนยูนิตจริง แล้วปรับสถานะนัดหมาย (รอเข้าห้อง / กำลังรักษา / รอชำระ / เสร็จสิ้น / ยกเลิก) ให้ตรงกับภาษาที่คลินิกใช้

ใส่รายการหัตถการและราคา

ตั้งค่า › รายการทำหัตถการ — จัดกลุ่มตามหมวด (ตรวจวินิจฉัย ป้องกัน อุดฟัน รักษาราก ศัลยกรรม จัดฟัน ฯลฯ) ใส่รหัส ชื่อไทย-อังกฤษ และราคาตั้งต้น รายการชุดนี้คือหัวใจของทั้งการบันทึกการรักษาและการออกบิล

เพิ่มทันตแพทย์และพนักงาน

ตั้งค่า › รายชื่อทันตแพทย์ และ รายชื่อพนักงาน — ใส่เลขที่ใบประกอบวิชาชีพ สีประจำตัว (ใช้แสดงบนปฏิทิน) และข้อมูลบัญชีธนาคารสำหรับจ่ายส่วนแบ่ง/เงินเดือน

ตั้งอัตราส่วนแบ่งทันตแพทย์

การจัดการ › ส่วนแบ่งทันตแพทย์ — กำหนดเป็นเปอร์เซ็นต์หรือจำนวนเงิน เลือกได้ทั้งหมวดหมู่ทั้งหมวดหรือทีละรายการ Alicia+ เท่านั้น Alicia+ ทำเป็น «กลุ่มส่วนแบ่ง» แล้วผูกกับหมอหลายคน/หลายสาขาพร้อมกันได้

ตั้งช่องทางชำระเงิน

ตั้งค่า › ช่องทางชำระเงิน — เงินสด บัตรเครดิต โอน/พร้อมเพย์ พร้อมชื่อบัญชีและรูป QR ถ้ามี

สร้างบทบาทและผู้ใช้

ตั้งค่า › จัดการสิทธิ์ (Roles) — ปรับบทบาทเริ่มต้นให้ตรงกับหน้าที่จริง โดยเฉพาะสิทธิ์รายงานที่แยกย่อยได้ทีละตัว จากนั้นค่อยสร้างบัญชีผู้ใช้แล้วผูกบทบาทให้

นำเข้าคลังยาและเวชภัณฑ์

ตั้งค่า › รายการยา / รายการเวชภัณฑ์ / หน่วยของยา แล้วบันทึกยอดยกมาผ่านเมนูนำเข้าในโมดูลคลัง

เปิดโมดูลเสริมที่ต้องใช้

ตั้งค่า › จัดการโมดูล — เปิดเฉพาะที่จะใช้จริง เมนูในแถบซ้ายจะเพิ่ม/หายตามสวิตช์เหล่านี้ (ดูหน้า โมดูลเสริม)

หน้ารวมการตั้งค่า — จัดกลุ่มเป็นหมวดระบบ รายการ ผู้ใช้ เครื่องมือผู้ดูแล และฐานข้อมูล
ภาพที่ 1 — หน้ารวมการตั้งค่า — จัดกลุ่มเป็นหมวดระบบ รายการ ผู้ใช้ เครื่องมือผู้ดูแล และฐานข้อมูล

ตั้งค่าสำรองข้อมูลก่อนเปิดใช้จริง

อย่าเริ่มคีย์ข้อมูลจริงก่อนตั้งค่าสำรองข้อมูล — ไปที่ ตั้งค่า › สำรองข้อมูล ตั้งรอบการสำรองอัตโนมัติและทดลองดาวน์โหลดไฟล์สำรองหนึ่งครั้งเพื่อยืนยันว่าทำงานได้จริง

ปรับหน้าตาให้เข้ากับคลินิก

ที่ ตั้งค่า › ตั้งค่าส่วนตัว ผู้ใช้แต่ละคนเลือกได้เอง โดยไม่กระทบคนอื่น

ตั้งค่าส่วนตัว — ธีม ฟอนต์ ภาษา และเสียงแจ้งเตือน แยกตามผู้ใช้แต่ละคน
ภาพที่ 2 — ตั้งค่าส่วนตัว — ธีม ฟอนต์ ภาษา และเสียงแจ้งเตือน แยกตามผู้ใช้แต่ละคน

งานประจำวันหลังตั้งค่าเสร็จ

ช่วงเวลาใครทำทำอะไร
เปิดร้านพนักงานเปิดแดชบอร์ด ตรวจคิวนัดวันนี้ ยืนยันนัดที่ยังไม่ยืนยัน
ระหว่างวันพนักงานลงทะเบียนผู้มาถึง กดเข้าห้องตรวจ จัดคิวห้อง
ระหว่างวันทันตแพทย์บันทึกการรักษา ผังฟัน ค่าใช้จ่าย แล้วส่งต่อไปการเงิน
ระหว่างวันแคชเชียร์รับชำระจากคิวรอชำระ ออกใบเสร็จ ขายสินค้าหน้าร้าน
ปิดร้านแคชเชียร์ตรวจรายงานรายได้/วัน กระทบยอดช่องทางชำระเงิน Alicia+ เท่านั้น และปิดยอดเงินสดในลิ้นชักสาขา
สิ้นเดือนผู้ดูแลปิดรอบส่วนแบ่งทันตแพทย์ ทำเงินเดือน ตรวจสต๊อก และสำรองข้อมูล