การเงิน / ใบเสร็จ

จัดการการชำระเงิน ออกใบเสร็จ รองรับหลายช่องทางการชำระ พร้อมระบบส่วนลดและเลขลำดับอัตโนมัติ

ขั้นตอนการชำระเงิน

การชำระเงินจะเริ่มต้นจากห้องตรวจ เมื่อแพทย์กด "ส่งห้องการเงิน" ข้อมูลค่ารักษาจะถูกส่งมาที่หน้าการเงิน:

ห้องตรวจ

ส่งห้องการเงิน

ตรวจสอบรายการ

เลือกช่องทางชำระ

ออกใบเสร็จ

ตรวจสอบรายการค่ารักษา ดูรายการที่ส่งมาจากห้องตรวจ ตรวจสอบความถูกต้องของรายการ จำนวน และราคา

เพิ่มส่วนลด (ถ้ามี) ใส่ส่วนลดเป็นเปอร์เซ็นต์หรือจำนวนเงิน หรือใส่คูปองส่วนลด

เลือกช่องทางการชำระเงิน เลือกวิธีการชำระเงินตามที่ผู้ป่วยต้องการ (ดูรายละเอียดด้านล่าง)

กดบันทึกและออกใบเสร็จ กดปุ่ม "บันทึก" ระบบจะสร้างใบเสร็จอัตโนมัติพร้อมเลขลำดับ

ตัวอย่างหน้าชำระเงิน

ช่องทางการชำระเงิน

ระบบรองรับหลายช่องทางการชำระเงิน:

ช่องทาง	ไอคอน	คำอธิบาย
เงินสด		ชำระด้วยเงินสด ระบบจะคำนวณเงินทอนอัตโนมัติ
บัตรเครดิต/เดบิต		ชำระด้วยบัตร สามารถบันทึกหมายเลขอ้างอิง
โอนเงิน		ชำระผ่านการโอนเงิน QR Code หรือ Internet Banking
ค้างชำระ		บันทึกเป็นยอดค้างชำระ ยังไม่ชำระ — รายชื่อจะปรากฏในแท็บค้างชำระ
สวัสดิการ		สำหรับผู้ป่วยที่ใช้สิทธิ์สวัสดิการ
หลายช่องทาง		แบ่งชำระหลายช่องทาง เช่น เงินสดบางส่วน + โอนบางส่วน

การชำระหลายช่องทาง: เมื่อเลือก "หลายช่องทาง" ระบบจะแสดงฟอร์มให้ระบุจำนวนเงินสำหรับแต่ละช่องทาง ยอดรวมต้องตรงกับยอดที่ต้องชำระ

ระบบค้างชำระ (Pending Payment)

เมื่อเลือกช่องทาง "ค้างชำระ" ระบบจะจัดการยอดหนี้ดังนี้:

แท็บค้างชำระ (Tab 3)

ในหน้าการเงิน แท็บที่ 3 จะแสดงรายชื่อผู้ป่วยที่มียอดค้างชำระ:

ชื่อผู้ป่วย, เลขที่ใบเสร็จ, ยอดค้างทั้งหมด
ปุ่ม "รับชำระหนี้" เพื่อบันทึกการรับชำระ (ชำระทั้งหมดหรือบางส่วนได้)

สถานะใบเสร็จ

สถานะ	Badge	คำอธิบาย
ค้างชำระ	ค้างชำระ	ยังมียอดค้างชำระอยู่
ชำระหนี้ครบแล้ว	ชำระหนี้ครบแล้ว	ชำระครบถ้วนแล้ว — badge สีฟ้าเข้ม แสดงทั้งในแท็บรายการวันนี้และหน้าแก้ไขใบเสร็จ

การคำนวณรายได้

ยอดค้างชำระไม่นับเป็นรายได้ — จะถูกหักออกจากรายได้วันนี้/เดือนนี้
รายได้จากชำระหนี้ — เมื่อรับชำระหนี้ ยอดที่ได้รับจะถูกรวมเป็นรายได้
สูตร: รายได้ = ยอดรวม - ยอดค้างชำระ + ยอดที่รับชำระหนี้

ส่วนลดและคูปอง

ประเภทส่วนลด

ประเภท	วิธีใช้	ตัวอย่าง
ส่วนลดเปอร์เซ็นต์	ใส่ตัวเลขเปอร์เซ็นต์ในช่องส่วนลด	ลด 10% จากยอดรวม
ส่วนลดจำนวนเงิน	ใส่จำนวนเงินโดยตรง	ลด 500 บาท
คูปอง	พิมพ์รหัสคูปองในช่องคูปอง	รหัส DISCOUNT20

ส่วนลดจะถูกบันทึกในใบเสร็จ หากต้องการยกเลิกส่วนลดหลังออกใบเสร็จ ต้องยกเลิกใบเสร็จและสร้างใหม่

การพิมพ์ใบเสร็จ

ระบบรองรับการพิมพ์ใบเสร็จหลายขนาด:

ขนาดกระดาษ	ชนิดเครื่องพิมพ์	เหมาะสำหรับ
80mm Thermal	เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ Thermal	ใบเสร็จสำหรับลูกค้า (ใช้ทั่วไป)
A5	เครื่องพิมพ์ทั่วไป	ใบเสร็จกึ่งทางการ
A4	เครื่องพิมพ์ทั่วไป	ใบเสร็จทางการเต็มรูปแบบ

ตั้งค่าขนาดกระดาษเริ่มต้นและรายละเอียดส่วนหัวใบเสร็จได้ที่ ตั้งค่าระบบ > ขนาดกระดาษ และ ส่วนหัวใบเสร็จ

ส่วนหัวใบเสร็จ

ใบเสร็จสามารถตั้งค่าส่วนหัวได้ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ ประกอบด้วย:

ชื่อคลินิก: ภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
ที่อยู่คลินิก: ภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
เบอร์โทรศัพท์
เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
โลโก้คลินิก: แสดงบนใบเสร็จ

แก้ไข / ยกเลิกใบเสร็จ

แก้ไขใบเสร็จ

สามารถแก้ไขรายละเอียดบางส่วนของใบเสร็จได้ เช่น หมายเหตุ วิธีชำระเงิน โดยเลขลำดับจะไม่เปลี่ยน

ยกเลิกใบเสร็จ

เปิดใบเสร็จที่ต้องการยกเลิก ค้นหาใบเสร็จจากเลขที่ หรือชื่อผู้ป่วย

กดปุ่ม "ยกเลิกใบเสร็จ" ระบบจะขอให้ระบุเหตุผลในการยกเลิก

ยืนยันการยกเลิก ใบเสร็จจะถูกทำเครื่องหมายว่า "ยกเลิก" แต่จะไม่ถูกลบออกจากระบบ เลขลำดับจะไม่ถูกนำกลับมาใช้ใหม่

การยกเลิกใบเสร็จเป็นการดำเนินการที่ไม่สามารถย้อนกลับได้ กรุณาตรวจสอบให้แน่ใจก่อนยืนยัน ต้องมีสิทธิ์ billing.cancel_receipt

แท็บนัดหมายครั้งถัดไป

ในหน้าการเงินจะมีแท็บ "นัดหมายครั้งถัดไป" ที่ช่วยให้สามารถจองนัดหมายครั้งต่อไปได้ทันทีหลังชำระเงิน เพื่อเพิ่มความสะดวกให้ผู้ป่วยไม่ต้องไปจองนัดที่เคาน์เตอร์อีกครั้ง

การทำงานเหมือนกับแท็บนัดหมายในห้องตรวจ ดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่ ห้องตรวจ / การรักษา

ระบบเลขลำดับอัตโนมัติ

ใบเสร็จจะได้รับเลขลำดับอัตโนมัติ ซึ่งสามารถตั้งค่ารูปแบบได้ที่หน้าตั้งค่าระบบ:

ส่วนประกอบ	คำอธิบาย	ตัวอย่าง
Prefix	คำนำหน้าเลขลำดับ	RCP, INV, RC
ปี	รูปแบบปี (ค.ศ. หรือ พ.ศ.)	2025, 68
เดือน	รูปแบบเดือน	01-12
ลำดับ	เลขลำดับที่เพิ่มอัตโนมัติ	0001, 0002
รีเซ็ต	ตัวเลือกการรีเซ็ตเลขลำดับ	ทุกเดือน / ทุกปี / ไม่รีเซ็ต

ตัวอย่างเลขลำดับ: RCP-2568-03-0001

ตั้งค่ารูปแบบเลขลำดับได้ที่ ตั้งค่าระบบ > เลขลำดับ

สิทธิ์การเข้าถึง

โมดูลการเงินมีทั้งหมด 9 สิทธิ์ — 4 สิทธิ์พื้นฐาน + 5 สิทธิ์พิเศษ แบ่งเป็นกลุ่มใบเสร็จและกลุ่มส่วนแบ่งทันตแพทย์ (ดูรายละเอียดฉบับเต็มที่ สิทธิ์ & Roles)

สิทธิ์พื้นฐาน (4 สิทธิ์)

สิทธิ์	ควบคุม	หน้าที่ใช้
`billing.view`	เห็นเมนู "การเงิน" ใน Sidebar	Sidebar
`billing.create`	ปุ่ม "บันทึกการชำระเงิน" + ช่องเพิ่มรายการค่ารักษาในหน้าชำระเงิน	pay.php
`billing.edit`	ปุ่ม "แก้ไข" (ดินสอ) รายการค่ารักษา — แก้จำนวน/ราคาต่อรายการ	pay.php
`billing.delete`	ปุ่ม "ลบ" (ถังขยะ) รายการค่ารักษาออกจากใบเสร็จ	pay.php

สิทธิ์พิเศษ: ใบเสร็จ (3 สิทธิ์)

สิทธิ์	ควบคุม	หน้าที่ใช้
`billing.edit_receipt`	1. ปุ่ม "แก้ไขใบเสร็จ" (ดินสอ) ในรายการใบเสร็จประจำวัน 2. เข้าหน้าแก้ไขใบเสร็จ (edit_receipt.php) — ค้นหา ดูรายละเอียด แก้ไขข้อมูลใบเสร็จ 3. ลิงก์ "แก้ไขใบเสร็จ" ในหน้าการจัดการ (Hub)	index.php, edit_receipt.php, management/
`billing.cancel_receipt`	1. เข้าหน้ายกเลิกใบเสร็จ (cancel_receipt.php) — ค้นหา ดูรายละเอียด ยกเลิกใบเสร็จ 2. ลิงก์ "ยกเลิกใบเสร็จ" ในหน้าการจัดการ (Hub)	cancel_receipt.php, management/
`billing.delete_receipt`	ลบใบเสร็จ (สงวนไว้สำหรับใช้งานในอนาคต)	-

สิทธิ์พิเศษ: ส่วนแบ่งทันตแพทย์ (2 สิทธิ์)

สิทธิ์	ควบคุม	หน้าที่ใช้
`billing.edit_doctor_share`	1. แก้ไขส่วนแบ่งทันตแพทย์ที่มีอยู่ (ปุ่มดินสอในแท็บส่วนแบ่ง) 2. เพิ่มส่วนแบ่งทันตแพทย์ใหม่ (ช่องเพิ่มรายการ) ใช้ได้ทั้งในหน้าชำระเงินและหน้าแก้ไขใบเสร็จ	pay.php, edit_receipt.php
`billing.delete_doctor_share`	ลบส่วนแบ่งทันตแพทย์ (ปุ่มถังขยะในแท็บส่วนแบ่ง) ใช้ได้ทั้งในหน้าชำระเงินและหน้าแก้ไขใบเสร็จ	pay.php, edit_receipt.php

แผนผังสิทธิ์แยกตามหน้า

หน้ารายการการเงิน (index.php)

ส่วน	สิทธิ์	หมายเหตุ
เข้าหน้า	`billing.view`	ควบคุมผ่าน Sidebar
ปุ่มแก้ไขใบเสร็จ (ดินสอ) ต่อแถว	`billing.edit_receipt`	ซ่อนปุ่มถ้าไม่มีสิทธิ์

หน้าชำระเงิน (pay.php)

ส่วน	สิทธิ์	การบังคับใช้
ปุ่ม "บันทึกการชำระเงิน"	`billing.create`	Server + ซ่อนปุ่ม
ช่องเพิ่มรายการค่ารักษา	`billing.create`	Server + ซ่อน UI
ปุ่มแก้ไขรายการ (ดินสอ)	`billing.edit`	Server + ซ่อนปุ่ม
ปุ่มลบรายการ (ถังขยะ)	`billing.delete`	Server + ซ่อนปุ่ม
คอลัมน์ "ดำเนินการ" ทั้งคอลัมน์	`billing.edit` หรือ `billing.delete`	ซ่อนทั้งคอลัมน์ถ้าไม่มีทั้ง 2
เพิ่มส่วนแบ่งทันตแพทย์ + แก้ไข	`billing.edit_doctor_share`	Server + ซ่อนปุ่ม
ลบส่วนแบ่งทันตแพทย์	`billing.delete_doctor_share`	Server + ซ่อนปุ่ม

หน้าแก้ไขใบเสร็จ (edit_receipt.php)

ส่วน	สิทธิ์	การบังคับใช้
เข้าหน้าทั้งหมด	`billing.edit_receipt`	Server — redirect ถ้าไม่มี
ค้นหาใบเสร็จ + ดูรายละเอียด + บันทึกแก้ไข	`billing.edit_receipt`	ผ่าน page-level guard
เพิ่ม/แก้ไขส่วนแบ่งทันตแพทย์	`billing.edit_doctor_share`	Server (AJAX)
ลบส่วนแบ่งทันตแพทย์	`billing.delete_doctor_share`	Server (AJAX)

หน้ายกเลิกใบเสร็จ (cancel_receipt.php)

ส่วน	สิทธิ์	การบังคับใช้
เข้าหน้าทั้งหมด	`billing.cancel_receipt`	Server — redirect ถ้าไม่มี
ค้นหาใบเสร็จ + ดูรายละเอียด + ยืนยันยกเลิก	`billing.cancel_receipt`	ผ่าน page-level guard

พิมพ์ใบเสร็จ (receipt.php / receipt_thermal.php)

ส่วน	สิทธิ์	หมายเหตุ
พิมพ์ใบเสร็จ	ไม่ตรวจสิทธิ์เพิ่มเติม	ผู้ใช้ที่ล็อกอินแล้วสามารถพิมพ์ใบเสร็จได้ทุกคน

สิทธิ์ข้ามโมดูล: สิทธิ์ billing.edit_receipt และ billing.cancel_receipt ยังแสดงเป็นลิงก์ในหน้า การจัดการ (Hub) ด้วย — หากไม่มีสิทธิ์ลิงก์เหล่านั้นจะถูกซ่อน

การนัดหมาย

คลังยา