จัดการผู้ใช้

สร้างและดูแลบัญชีผู้ใช้ ผูกบทบาท กำหนดสิทธิ์สาขา และควบคุมความปลอดภัยการเข้าสู่ระบบ

สร้างบัญชีผู้ใช้

ปิดบัญชีแทนการลบ

เมื่อพนักงานลาออก ให้ ปิดสถานะใช้งาน แทนการลบบัญชี เพราะประวัติการทำรายการทั้งหมด (ใครออกใบเสร็จ ใครคีย์การรักษา) อ้างอิงกลับมาที่บัญชีนี้ ถ้าลบทิ้งรายงานย้อนหลังจะแสดงผู้ทำรายการไม่ได้

ความปลอดภัยการเข้าสู่ระบบ

จำกัดพื้นที่ด้วย GPS

เปิดได้รายบัญชี — ผู้ใช้ที่ถูกจำกัดต้องอยู่ในรัศมีคลินิกจึงจะเข้าสู่ระบบได้ กำหนดรัศมี (เมตร) และพิกัดคลินิกที่ ตั้งค่า › ตั้งค่าระบบทั่วไป

เครื่องที่อนุญาต (Trusted Devices)

ลงทะเบียนคอมพิวเตอร์ของคลินิกไว้เป็นเครื่องที่เชื่อถือได้ ผู้ใช้ที่ถูกจำกัดพื้นที่จะข้ามการตรวจ GPS เมื่อเข้าจากเครื่องเหล่านี้ — แก้ปัญหาเครื่องตั้งโต๊ะที่ไม่มี GPS หรืออ่านตำแหน่งคลาดเคลื่อน

รหัสผ่าน

• รหัสผ่านถูกเก็บแบบเข้ารหัสทางเดียว ผู้ดูแลระบบก็อ่านรหัสเดิมไม่ได้ — ทำได้แค่ตั้งใหม่
• ผู้ใช้เปลี่ยนรหัสของตัวเองได้ที่ ตั้งค่า › เปลี่ยนรหัสผ่าน
• ระบบไม่มีฟังก์ชันรีเซ็ตรหัสด้วยตัวเองผ่านอีเมล ต้องให้ผู้ดูแลตั้งใหม่ให้

ติดตามการใช้งาน

รายงาน ประวัติการใช้งาน & ตรวจสอบระบบ บันทึกว่าใครเข้าดู แก้ไข หรือลบอะไรเมื่อไหร่ สลับมุมมองได้ระหว่างเรียงตามเวลาและแยกรายผู้ใช้ กำหนดระยะเวลาเก็บย้อนหลังได้ที่ตั้งค่า (ค่าเริ่มต้น 365 วัน)

คอลัมน์ ผู้ทำรายการ ในรายงานการเงินแสดงชื่อคนที่ปิดบิลจริง ไม่ใช่คนที่คีย์การรักษา ทำให้ตรวจสอบเงินได้ตรงคน

คู่มือการใช้งาน Alicia & Alicia+ — ปรับปรุงล่าสุด 30 สิงหาคม 2569