คลังยาและเวชภัณฑ์

16

คลังยาและเวชภัณฑ์

จัดการยาที่ขายได้ เวชภัณฑ์ที่เบิกใช้ภายใน และสต๊อกขั้นสูงแบบ Lot / วันหมดอายุ พร้อมใบสั่งซื้อ

โครงสร้างเมนูต่างกันระหว่างสองรุ่น:
Alicia เท่านั้น Alicia แยกเป็นสองเมนู — «คลังยาและสินค้า» กับ «คลังเวชภัณฑ์»
Alicia+ เท่านั้น Alicia+ รวมทั้งสองอย่างไว้ในเมนู «คลังยาและสินค้า» เมนูเดียว แล้วแยกเป็นแท็บภายใน

คลังยาและสินค้า

คลังยา — รายการยาพร้อมยอดคงเหลือ หน่วยนับ และราคาขาย
ภาพที่ 1 — คลังยา — รายการยาพร้อมยอดคงเหลือ หน่วยนับ และราคาขาย

สิ่งที่ทำได้ในหน้านี้:

สิทธิ์ที่เกี่ยวข้อง

สิทธิ์อนุญาตให้
medicines.importบันทึกนำเข้ายา/สินค้า
medicines.exportจ่ายออก / เบิกยา
medicines.balanceดูยอดคงเหลือและมูลค่าสต๊อก

ขายสินค้า

หน้าขายสินค้า — ค้นหาสินค้า ใส่จำนวน แล้วปิดการขาย ตัดสต๊อกอัตโนมัติ
ภาพที่ 2 — หน้าขายสินค้า — ค้นหาสินค้า ใส่จำนวน แล้วปิดการขาย ตัดสต๊อกอัตโนมัติ
ค้นหาสินค้า

พิมพ์ชื่อหรือรหัส ระบบแสดงยอดคงเหลือให้เห็นก่อนขาย

ใส่จำนวนและปรับราคา

ราคาดึงจากที่ตั้งไว้ ปรับเฉพาะรายการได้ถ้ามีสิทธิ์

ระบุผู้ซื้อ (ถ้าต้องการ)

ผูกกับผู้รับบริการในระบบ หรือขายแบบไม่ระบุชื่อก็ได้

เลือกช่องทางชำระและปิดการขาย

ระบบตัดสต๊อกทันที และออกใบเสร็จขายสินค้าคนละชุดกับใบเสร็จการรักษา

Alicia เท่านั้น Alicia พิมพ์ใบเสร็จขายสินค้าได้ทั้งแบบ A4 และแบบความร้อน ส่วน Alicia+ ใช้แบบ A4

คลังเวชภัณฑ์

เวชภัณฑ์คือของที่ เบิกใช้ภายในคลินิก ไม่ได้ขายให้คนไข้โดยตรง เช่น ถุงมือ เข็ม วัสดุอุด น้ำยา ระบบคิดเป็นต้นทุนของคลินิก

คลังเวชภัณฑ์ใน Alicia — เมนูแยกของตัวเอง
ภาพที่ 3 — คลังเวชภัณฑ์ใน Alicia — เมนูแยกของตัวเอง Alicia เท่านั้น

ตั้งรายการเวชภัณฑ์ได้ที่ ตั้งค่า › รายการเวชภัณฑ์

คลังยาและเวชภัณฑ์แบบหลายคลัง  Alicia+ เท่านั้น

Alicia+ รวมยาและเวชภัณฑ์ไว้ในเมนูเดียว แล้วเพิ่มความสามารถสำหรับการบริหารหลายสาขา

คลังยาและสินค้าใน Alicia+ — เลือกคลัง/สาขาที่จะดูได้
ภาพที่ 4 — คลังยาและสินค้าใน Alicia+ — เลือกคลัง/สาขาที่จะดูได้ Alicia+ เท่านั้น

โอนระหว่างคลัง

ย้ายของจากคลังหนึ่งไปอีกคลังหนึ่ง ระบบตัดยอดต้นทางและเพิ่มยอดปลายทางให้พร้อมกัน มีเอกสารโอนให้ตรวจสอบย้อนหลัง

ใบโอนสินค้าระหว่างคลัง
ภาพที่ 5 — ใบโอนสินค้าระหว่างคลัง Alicia+ เท่านั้น
ตัดจำหน่าย (Write-off) ของเสียหาย/หมดอายุ
ภาพที่ 6 — ตัดจำหน่าย (Write-off) ของเสียหาย/หมดอายุ Alicia+ เท่านั้น

แจ้งเตือนของใกล้หมดอายุ

หน้าเฉพาะที่รวมรายการใกล้หมดอายุจากทุกคลัง เรียงตามความเร่งด่วน

หน้าแจ้งเตือนของใกล้หมดอายุ
ภาพที่ 7 — หน้าแจ้งเตือนของใกล้หมดอายุ Alicia+ เท่านั้น

เวชภัณฑ์ในเมนูเดียวกัน

นำเข้าเวชภัณฑ์
ภาพที่ 8 — นำเข้าเวชภัณฑ์ Alicia+ เท่านั้น
โอนเวชภัณฑ์ระหว่างคลัง
ภาพที่ 9 — โอนเวชภัณฑ์ระหว่างคลัง Alicia+ เท่านั้น

ทะเบียนพื้นฐานเพิ่มเติม

ทะเบียนผู้จัดจำหน่าย
ภาพที่ 10 — ทะเบียนผู้จัดจำหน่าย Alicia+ เท่านั้น
รายการสินค้าในคลัง
ภาพที่ 11 — รายการสินค้าในคลัง Alicia+ เท่านั้น

และมีปุ่ม นำเข้าสินค้าจาก Excel สำหรับตั้งต้นระบบหรือรับของล็อตใหญ่

สต๊อกขั้นสูง

โมดูลเสริมที่เปิด/ปิดได้ที่ ตั้งค่า › จัดการโมดูล เพิ่มการควบคุมสต๊อกระดับ Lot ให้กับคลินิกที่ต้องการความละเอียด

ภาพรวมสต๊อกขั้นสูง
ภาพที่ 12 — ภาพรวมสต๊อกขั้นสูง

วิเคราะห์ ABC

จัดกลุ่มสินค้าเป็น A / B / C ตามมูลค่าการใช้ เพื่อบอกว่าควรทุ่มเวลาควบคุมสต๊อกรายการไหนเป็นพิเศษ

รายงาน ABC Analysis
ภาพที่ 13 — รายงาน ABC Analysis

ติดตามวันหมดอายุ

รายการสินค้าแยกตาม Lot และวันหมดอายุ
ภาพที่ 14 — รายการสินค้าแยกตาม Lot และวันหมดอายุ

ใบสั่งซื้อ

สร้างใบสั่งซื้อ ส่งให้ผู้จัดจำหน่าย แล้วกดรับของเพื่อรับเข้าสต๊อก

ใบสั่งซื้อ (Purchase Order)
ภาพที่ 15 — ใบสั่งซื้อ (Purchase Order)
กดรับของในใบสั่งซื้อครั้งเดียวต่อหนึ่งใบ — ระบบป้องกันการรับซ้ำไว้แล้วตั้งแต่เวอร์ชัน 2.9.7 แต่ควรตรวจสอบยอดหลังรับของทุกครั้ง

รายงานที่เกี่ยวข้อง

รายงานคลังยา
ภาพที่ 16 — รายงานคลังยา