คลังยาและเวชภัณฑ์

จัดการสต๊อกยา เวชภัณฑ์ และสินค้าในคลินิก ทั้งการนำเข้า จ่ายออก และขายสินค้า

ภาพรวมระบบคลังยา

ระบบคลังยาของ Alicia ช่วยให้คลินิกจัดการสต๊อกยาและเวชภัณฑ์ได้อย่างเป็นระบบ ครอบคลุม 4 กระบวนการหลัก:

นำเข้า

สต๊อก

จ่ายออก

ขายสินค้า

ตัวอย่างหน้าคลังยาและเวชภัณฑ์

นำเข้ายา (Import / Add Stock)

การนำเข้ายาคือการเพิ่มจำนวนสต๊อกเข้าสู่ระบบ ทำเมื่อได้รับยาจากผู้จำหน่าย:

ไปที่เมนู "คลังยา" คลิกเมนูคลังยาในแถบด้านซ้าย

กดปุ่ม "นำเข้า" หรือ "เพิ่มสต๊อก" เลือกรายการยาที่ต้องการเพิ่มสต๊อก หรือสร้างรายการยาใหม่

กรอกข้อมูลการนำเข้า ระบุจำนวน ราคาทุน วันหมดอายุ (Lot) และผู้จำหน่าย

บันทึก ระบบจะเพิ่มจำนวนสต๊อกและบันทึกประวัติการนำเข้า

ฟิลด์ข้อมูลยา

ฟิลด์	จำเป็น	คำอธิบาย
ชื่อยา	จำเป็น	ชื่อยาหรือเวชภัณฑ์
รหัสยา	แนะนำ	รหัสสำหรับอ้างอิง
หมวดหมู่	แนะนำ	ประเภทของยา เช่น ยาแก้ปวด ยาปฏิชีวนะ
หน่วยนับ	จำเป็น	หน่วยที่ใช้นับ เช่น เม็ด แผง กล่อง
ราคาทุน	แนะนำ	ราคาต้นทุนต่อหน่วย
ราคาขาย	จำเป็น	ราคาขายให้ผู้ป่วย
จำนวนนำเข้า	จำเป็น	จำนวนที่นำเข้าครั้งนี้
วันหมดอายุ	แนะนำ	วันหมดอายุของยา Lot นี้

จ่ายออกยา (Export / Dispensing)

การจ่ายออกยาคือการลดสต๊อกเมื่อจ่ายยาให้ผู้ป่วย:

จ่ายจากห้องตรวจ: เมื่อแพทย์สั่งยาในห้องตรวจ ระบบจะตัดสต๊อกอัตโนมัติ
จ่ายด้วยตนเอง: สามารถบันทึกการจ่ายยาแบบ manual จากหน้าคลังยา

เลือกรายการยาที่ต้องการจ่าย ค้นหาและเลือกยาจากรายการสต๊อก

ระบุจำนวนและผู้รับ ใส่จำนวนที่ต้องการจ่าย และเลือกผู้ป่วยที่เป็นผู้รับ (ถ้ามี)

บันทึก ระบบจะลดจำนวนสต๊อกและบันทึกประวัติการจ่ายออก

ขายสินค้า (POS)

ระบบขายสินค้าสำหรับขายยา เวชภัณฑ์ หรือสินค้าอื่นๆ ให้ผู้ป่วยหรือลูกค้าทั่วไป:

เปิดหน้าขายสินค้า กดปุ่ม "ขายสินค้า" จากหน้าแดชบอร์ด (ปุ่มสีส้มด้านขวา พร้อมไอคอนตะกร้า)

ค้นหาและเพิ่มสินค้า พิมพ์ชื่อสินค้าเพื่อค้นหา คลิกเพื่อเพิ่มลงในตะกร้า

ปรับจำนวนและราคา แก้ไขจำนวน ราคา และส่วนลด (ถ้ามี)

เลือกช่องทางชำระเงิน เลือกวิธีการชำระ แล้วกดบันทึก ระบบจะสร้างใบเสร็จและตัดสต๊อกอัตโนมัติ

รองรับหลายภาษา: หน้าขายสินค้ารองรับการสลับภาษาไทย/อังกฤษทั้งหน้า รวมถึง modal พิมพ์ใบเสร็จที่เลือกภาษาได้

จัดการสต๊อก

หน้าจัดการสต๊อกแสดงข้อมูลรวมของยาและเวชภัณฑ์ทั้งหมดในคลินิก:

คอลัมน์	คำอธิบาย
ชื่อยา	ชื่อของยาหรือเวชภัณฑ์
รหัส	รหัสอ้างอิง
หมวดหมู่	ประเภทของยา
จำนวนคงเหลือ	จำนวนสต๊อกปัจจุบัน
หน่วย	หน่วยนับ
ราคาทุน	ราคาต้นทุน
ราคาขาย	ราคาขาย
วันหมดอายุ	วันหมดอายุใกล้สุด

การแจ้งเตือนสต๊อกต่ำ: ระบบจะแสดงคำเตือนเมื่อจำนวนสต๊อกต่ำกว่าจุดสั่งซื้อที่กำหนด (สามารถตั้งค่าได้ในรายการยาแต่ละตัว)

ยาหมดอายุ: ระบบจะแสดงคำเตือนสีแดงสำหรับยาที่ใกล้หมดอายุหรือหมดอายุแล้ว

ตั้งค่าหน่วยยา

สามารถตั้งค่าหน่วยนับยาได้ตามความต้องการของคลินิก:

หน่วยหลัก: เม็ด, แคปซูล, ขวด, หลอด, ซอง
หน่วยรวม: แผง (10 เม็ด), กล่อง (10 แผง)
หน่วยกำหนดเอง: สร้างหน่วยใหม่ได้ เช่น ชุด, เซ็ต

ระบบรองรับการแปลงหน่วย เช่น 1 กล่อง = 10 แผง = 100 เม็ด เพื่อให้การจัดการสต๊อกสะดวกและแม่นยำ

ตัวอย่างหน้าจัดการสต๊อกยา

สิทธิ์การเข้าถึง

การดำเนินการ	สิทธิ์ที่ต้องการ
ดูรายการยา/สต๊อก	`medicines.view`
เพิ่มยาใหม่ / นำเข้าสต๊อก	`medicines.create`
แก้ไขข้อมูลยา	`medicines.edit`
จ่ายออกยา	`medicines.edit`
ขายสินค้า (POS)	`medicines.create` + `billing.create`
ลบรายการยา	`medicines.delete`

การเงิน

การจัดการ