เมนูการจัดการรวบรวมเครื่องมือบริหารจัดการคลินิกไว้ในที่เดียว แบ่งเป็นหมวดหมู่ดังนี้:

ระบบตารางแพทย์ช่วยจัดการเวลาทำงานของทันตแพทย์แต่ละท่าน แสดงในรูปแบบปฏิทิน:

มุมมองปฏิทิน

• มุมมองสัปดาห์: แสดงตารางแพทย์ทุกท่านในสัปดาห์นี้ เห็นช่วงเวลาว่างและเวลาที่มีนัดหมาย
• มุมมองเดือน: ภาพรวมทั้งเดือน แสดงว่าแพทย์ท่านใดทำงานวันไหน
• กรองตามแพทย์: เลือกดูเฉพาะแพทย์ท่านใดท่านหนึ่ง

การจัดตาราง

บันทึกค่าใช้จ่ายทั่วไปของสำนักงาน เช่น ค่าเช่า ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าอุปกรณ์:

เพิ่มรายการค่าใช้จ่าย

ฟิลด์ข้อมูลค่าใช้จ่าย

ระบบติดตามการรักษาช่วยให้คลินิกไม่พลาดผู้ป่วยที่ต้อง follow-up:

• รายการที่ต้องติดตาม: แสดงผู้ป่วยที่มีนัดหมาย follow-up ครบกำหนด
• กรองตามช่วงเวลา: ดูรายการที่ต้องติดตามวันนี้ สัปดาห์นี้ หรือตามช่วงวันที่
• บันทึกผลการติดต่อ: บันทึกว่าได้ติดต่อผู้ป่วยแล้วหรือยัง ผลเป็นอย่างไร
• ตั้งค่าจำนวนวัน: กำหนดจำนวนวัน follow-up เริ่มต้นได้ที่ ตั้งค่าระบบ

ระบบคูปองส่วนลดช่วยสร้างโปรโมชั่นเพื่อส่งเสริมการขาย สามารถสร้างคูปองพร้อมเงื่อนไขต่างๆ แล้วนำไปใช้ตอนชำระเงิน:

เครื่องมือสำหรับแก้ไขหรือยกเลิกใบเสร็จที่ออกไปแล้ว:

สำหรับกรณีที่ต้องการบันทึกข้อมูลการรักษาที่เกิดขึ้นก่อนหน้า (ไม่ได้บันทึกผ่านห้องตรวจปกติ):

• เลือกผู้ป่วยที่ต้องการบันทึก
• ระบุวันที่รักษา, ทันตแพทย์, ประเภทการรักษา
• เพิ่มรายการค่าใช้จ่ายและบันทึกเพิ่มเติม
• ข้อมูลจะปรากฏในประวัติการรักษาของผู้ป่วย

หน้าจัดการส่วนแบ่งทันตแพทย์เป็นศูนย์กลางสำหรับสรุปยอดส่วนแบ่ง รายรับ และรายจ่ายของทันตแพทย์แต่ละท่าน ตามช่วงเวลาที่เลือก

ตัวกรองข้อมูล

แถบกรองด้านบนสุด (แถบสีเขียว) ใช้สำหรับเลือกเงื่อนไขการแสดงข้อมูล:

กดปุ่ม "ดึงข้อมูล" เพื่อแสดงรายงาน

ข้อมูลที่แสดงต่อทันตแพทย์แต่ละท่าน

ระบบจะแสดง card สำหรับทันตแพทย์แต่ละท่าน (หัว card เป็นสีประจำตัวแพทย์) โดยแบ่งข้อมูลเป็น 3 ส่วน:

1. ส่วนแบ่งจากการรักษา (Commission)

ดึงอัตโนมัติจากข้อมูลการรักษาที่ชำระเงินแล้วในช่วงวันที่เลือก:

2. รายรับเพิ่มเติม (Income)

รายรับอื่นๆ ที่ต้องการเพิ่มให้แพทย์ นอกเหนือจากส่วนแบ่งการรักษาปกติ:

• กดปุ่ม "+ เพิ่ม" ที่หัวข้อรายรับเพิ่มเติม
• กรอกชื่อรายการ (เช่น "เบี้ยขยัน", "โบนัส", "ค่าล่วงเวลา") และจำนวนเงิน
• กดบันทึก — รายการจะถูกเพิ่มในช่วงเวลาที่กำลังดูอยู่
• สามารถลบรายการได้โดยกดปุ่มลบ (ถังขยะ) ที่ท้ายแถว

3. รายจ่าย (Outcome)

รายจ่ายที่ต้องหักจากส่วนแบ่งของแพทย์:

• กดปุ่ม "+ เพิ่ม" ที่หัวข้อรายจ่าย
• กรอกชื่อรายการ (เช่น "ค่าวัสดุ", "หักประกันสังคม", "เบิกล่วงหน้า") และจำนวนเงิน
• กดบันทึก — รายการจะถูกหักออกจากยอดสุทธิ

สรุปยอดสุทธิ

ด้านล่างของ card แต่ละท่านจะแสดงสรุปยอด:

การพิมพ์และส่งออก

เมื่อดึงข้อมูลแล้ว จะมีปุ่มเพิ่มเติมที่แถบกรอง:

• พิมพ์ทั้งหมด: พิมพ์รายงานส่วนแบ่งของทุกท่านในครั้งเดียว — จะแสดงตารางสรุปรวมทุกท่านด้านบน ตามด้วยรายละเอียดแต่ละท่าน
• Excel: ส่งออกเป็นไฟล์ CSV สำหรับนำไปใช้ใน Excel หรือ Google Sheets — มีคอลัมน์: ทันตแพทย์, ส่วนแบ่งจากการรักษา, รายรับเพิ่มเติม, รายจ่าย, ยอดสุทธิ

ระบบจัดการเงินเดือนพนักงานครบวงจร ต้องเปิดใช้โมดูล "salary" ก่อน ประกอบด้วย:

ระบบวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก ต้องเปิดใช้โมดูล "analytics" ก่อน ประกอบด้วย: