การจัดการ
งานหลังบ้านที่ไม่ได้ทำทุกวันแต่สำคัญกับรายได้ของคลินิก — คูปอง เงินเดือน ส่วนแบ่งทันตแพทย์ ค่าใช้จ่าย ตารางเวร แผนการรักษา และการติดตามผล
คูปองส่วนลด
ตั้งชื่อ รหัสคูปอง และประเภทส่วนลด (จำนวนเงินหรือเปอร์เซ็นต์)
วันเริ่ม-วันหมดอายุ ยอดขั้นต่ำ จำนวนครั้งที่ใช้ได้ และจำกัดเฉพาะรายการ/หมวดหมู่ที่ต้องการ
พิมพ์ออกมาแจกได้ พร้อมรหัสที่แคชเชียร์กรอกในหน้ารับชำระ
ดูได้ว่าคูปองใบไหนถูกใช้ไปกี่ครั้ง กับใคร และเมื่อไหร่
ส่วนแบ่งทันตแพทย์
กำหนดว่าหมอแต่ละคนได้ส่วนแบ่งเท่าไหร่จากรายการไหน
- คิดเป็นเปอร์เซ็นต์หรือจำนวนเงินต่อหน่วย — เลือกได้ต่อรายการ
- เลือกทั้งหมวดหรือทีละรายการ — ตัวเลือกแบบ multi-select ให้กดเลือกทั้งหมวดหมู่ทีเดียว หรือเจาะเฉพาะบางหัตถการ
- รายรับ/รายจ่ายเพิ่มเติม — บันทึกรายการพิเศษที่ผูกกับวันที่จริง เช่น เบี้ยเลี้ยง หักค่าวัสดุ
ผลลัพธ์ไปโผล่ที่รายงาน ส่วนแบ่งทันตแพทย์ และ สรุปส่วนแบ่งทันตแพทย์ ซึ่งมีบรรทัดสรุปยอดรวมรายวันให้ตรวจง่าย
เงินเดือน
โมดูลเสริม เปิดที่ ตั้งค่า › จัดการโมดูล
- สร้างรอบจ่ายเงินเดือน แล้วดึงพนักงานเข้ารอบ
- เพิ่มรายการรายได้อื่น (โบนัส ค่าล่วงเวลา เบี้ยขยัน) และรายการหัก (ประกันสังคม ภาษี ขาด/ลา/มาสาย)
- ออก สลิปเงินเดือน รายคน
- รายงานเงินเดือน สำหรับสรุปยอดและใช้ยื่นภาษี
ค่าใช้จ่าย
- บันทึกค่าใช้จ่ายพร้อมหมวดหมู่ (ค่าไฟ ค่าน้ำ ค่าเช่า วัสดุสำนักงาน ฯลฯ)
- ระบุว่ามี VAT หรือไม่ ระบบแยกยอดก่อน/หลัง VAT ให้
- รายงานค่าใช้จ่าย สรุปตามช่วงเวลาและหมวดหมู่
- กลุ่มค่าใช้จ่าย (โมดูลเสริม) ใช้จัดกลุ่มรายการเพื่อสรุปยอดแยกตามรหัส แล้วแสดงผลในหน้าห้องตรวจและประวัติผู้รับบริการ
ตารางเวรทันตแพทย์
กำหนดว่าหมอคนไหนออกตรวจวันไหน ช่วงเวลาใด สลับมุมมอง รายสัปดาห์ และ รายเดือน ได้ ตารางนี้ถูกใช้ตรวจสอบตอนลงนัดหมายด้วย เพื่อกันการลงนัดในวันที่หมอไม่ออกตรวจ
แผนการรักษาต่อเนื่อง
สำหรับเคสที่ต้องมาหลายครั้ง เช่น รักษาราก จัดฟัน ทำครอบฟัน
ตั้งชื่อแผน ระบุจำนวนครั้งที่คาดว่าจะต้องมา หรือเปิดเป็นแผนปลายเปิดก็ได้
ผูกนัดแต่ละครั้งเข้ากับแผน แก้ไขหรือยกเลิกการเชื่อมได้ภายหลัง
แถบความคืบหน้าบอกว่าเดินมาถึงครั้งที่เท่าไหร่แล้ว แสดงทั้งในหน้าผู้รับบริการและหน้าการเงิน
ติดตามการรักษา
รายการที่ต้องโทรตามหรือนัดกลับมาตรวจซ้ำ เปิดหน้ามาจะอยู่ที่แท็บ ครบกำหนด ให้ทันที รายการที่ยังไม่ได้ระบุผลจะขึ้นสถานะ «ยังไม่ระบุสถานะ» ชัดเจน ไม่ปนกับรายการที่ตั้งใจทำเครื่องหมายไว้
ตั้งค่าสถานะติดตามและจำนวนวันแจ้งเตือนล่วงหน้าได้ที่ ตั้งค่า › สถานะการติดตาม
ทันตแพทย์
ข้อมูลหมอแต่ละคน — เลขที่ใบประกอบวิชาชีพ ตำแหน่ง สีประจำตัวที่ใช้แสดงบนปฏิทิน ข้อมูลบัญชีธนาคาร และรูปโปรไฟล์ที่ใช้บนเว็บไซต์คลินิก
คู่มือการใช้งาน Alicia & Alicia+ — ปรับปรุงล่าสุด 30 สิงหาคม 2569