ผู้รับบริการ

16

ผู้รับบริการ

ทะเบียนกลางของคลินิก — ลงทะเบียนครั้งเดียว แล้วข้อมูลจะถูกใช้ต่อในนัดหมาย ห้องตรวจ การเงิน และรายงานทั้งหมด

รายชื่อผู้รับบริการ

รายชื่อผู้รับบริการ — ค้นหา กรอง และปุ่มจัดการที่ปักอยู่ท้ายแถวเสมอ
ภาพที่ 1 — รายชื่อผู้รับบริการ — ค้นหา กรอง และปุ่มจัดการที่ปักอยู่ท้ายแถวเสมอ
ชื่อ-นามสกุลแสดงบรรทัดเดียวไม่ตัดคำ ทำให้กวาดสายตาหาชื่อได้เร็วขึ้นในรายการยาว ๆ

เพิ่มผู้รับบริการใหม่

ฟอร์มลงทะเบียนผู้รับบริการใหม่
ภาพที่ 2 — ฟอร์มลงทะเบียนผู้รับบริการใหม่
อ่านบัตรประชาชน (ถ้ามีเครื่องอ่าน)

กดปุ่มอ่านบัตร ระบบจะเติมคำนำหน้า ชื่อ นามสกุล เลขบัตร วันเกิด เพศ และที่อยู่ให้อัตโนมัติ ถ้าพบชื่อที่คล้ายกันอยู่แล้วในระบบ จะเตือนก่อนเพื่อกันสร้างซ้ำ

กรอกข้อมูลพื้นฐาน

คำนำหน้า ชื่อ นามสกุล ชื่อเล่น เพศ วันเกิด — ระบบสร้างเลข CN ให้อัตโนมัติตามรูปแบบที่ตั้งไว้

ข้อมูลติดต่อ

เบอร์โทร ที่อยู่ อีเมล และ LINE — เบอร์โทรจะถูกดึงไปใช้ตอนสร้างนัดหมายโดยอัตโนมัติ

ข้อมูลสุขภาพ

โรคประจำตัว และ ประวัติแพ้ยา — สองช่องนี้จะเด้งเตือนให้ทันตแพทย์เห็นทุกครั้งที่เปิดหน้าบันทึกการรักษา ควรกรอกให้ครบ

กลุ่มและป้ายกำกับ

จัดกลุ่มผู้รับบริการ (เช่น ประกันสังคม จัดฟัน VIP) และติดป้ายสีเพื่อให้เห็นเด่นในรายการ

หน้าประวัติผู้รับบริการ

หัวใจของโมดูลนี้ รวมทุกอย่างของคนไข้หนึ่งคนไว้ในหน้าเดียว แบ่งเป็นแท็บ

หน้าประวัติผู้รับบริการ — ข้อมูลส่วนตัว ประวัติการรักษา นัดหมาย ค่าใช้จ่าย และเอกสาร
ภาพที่ 3 — หน้าประวัติผู้รับบริการ — ข้อมูลส่วนตัว ประวัติการรักษา นัดหมาย ค่าใช้จ่าย และเอกสาร
แท็บมีอะไร
ข้อมูลทั่วไปข้อมูลส่วนตัว ที่อยู่ โรคประจำตัว ประวัติแพ้ยา และทันตแพทย์เจ้าของเคส
ประวัติการรักษาทุกครั้งที่เข้ารับบริการ พร้อมรายการหัตถการรายซี่ฟัน โน้ตของหมอ และค่าใช้จ่าย
แผนการรักษาแผนต่อเนื่องพร้อมแถบความคืบหน้า และการเชื่อมโยงกับนัดหมายแต่ละครั้ง
นัดหมายนัดในอดีตและอนาคต — นัดที่ยังมาไม่ถึงแก้ไขได้จากตรงนี้เลย
ค่าใช้จ่าย / ใบเสร็จใบเสร็จทุกใบ ยอดค้างชำระ และการใช้คูปอง
X-ray / เอกสารอัปโหลดฟิล์ม รูปถ่าย และเอกสารได้โดยตรง ไม่ต้องผูกกับนัดหมาย จัดหมวดได้
ผังฟัน: ประวัติการรักษาบันทึกลงถึงระดับซี่ฟันและด้านของฟัน ทำให้ย้อนดูได้ว่าซี่ไหนเคยทำอะไรมาแล้วบ้าง

ความเป็นส่วนตัวของข้อมูล

ค่าตั้งผลที่เกิดขึ้น
ปิดบังเลขบัตรประชาชนผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์ patients.view_sensitive จะเห็นเป็น •••••••••• ตามด้วยเลข 3 ตัวท้าย
ปิดบังเบอร์โทรซ่อนเบอร์โทรบางส่วนสำหรับผู้ใช้ทั่วไป ผู้ดูแลระบบเห็นเต็มเสมอ
แสดงอายุแสดงอายุคำนวณจากวันเกิดควบคู่ไปกับวันเกิด

ตั้งค่าทั้งสามอย่างได้ที่ ตั้งค่า › การใช้งาน

ผู้รับบริการกับสาขา  Alicia+ เท่านั้น
  • ผู้รับบริการทุกคนมี สาขาต้นสังกัด ซึ่งกำหนดชุดเลข CN ที่ใช้
  • ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เฉพาะบางสาขาจะเห็นเฉพาะผู้รับบริการของสาขานั้น
  • มีปุ่ม ส่งออกข้อมูลผู้รับบริการ รายคน สำหรับกรณีย้ายสาขาหรือส่งต่อข้อมูล
  • มีปุ่ม ลบประวัติผู้รับบริการ ซึ่งเป็นการซ่อนออกจากรายการ ไม่ใช่ลบข้อมูลจริง จึงย้อนกลับได้
รายชื่อผู้รับบริการใน Alicia+ — มีตัวกรองสาขาเพิ่มเข้ามา
ภาพที่ 4 — รายชื่อผู้รับบริการใน Alicia+ — มีตัวกรองสาขาเพิ่มเข้ามา Alicia+ เท่านั้น

ข้อควรระวัง

อย่าสร้างผู้รับบริการซ้ำ — ค้นด้วยเบอร์โทรหรือเลขบัตรก่อนกดเพิ่มใหม่เสมอ ถ้าสร้างซ้ำแล้ว ประวัติการรักษาจะแยกกันคนละเลข CN และรวมกลับได้ยาก